无米之炊 发表于 2013-5-9 08:30:00

那些可以提高工作效率的好习惯

一、将工作分分类

   每天所要处理的工作,有两种:事务型和思考型。如果将你所要做的工作做如此划分,区别对待,也许你会收到事半功倍的效果。
    事务型的工作不用太动脑子,只要按照熟悉的流程或程序做下去就可以,而且不怕被干扰和中断,可以集中在同一个时间段来处理,即使在精神状态不佳的情况下也能完成。而对于那些需要集中精力、一气呵成的思考型工作,则要谨慎对待,在做之前要进行充分的思考,成熟以后,安排精力旺盛、思路敏捷,而且不易被干扰的时间段集中去做。

    二、工作要有计划性

    每天面对大量的工作,谁都不免产生“丢三落四”、忙而无序的状况。如果养成定时作计划的习惯,效果是大大不一样的。
    每月之末,要抽出一定的时间思考一下下个月的工作重点和计划安排。制定工作计划,关键是要会分解目标,把制定的月目标分解到一个周,一个周的目标再分解到每一天。要随身携带的一个工作本,写着自己的工作安排。这样工作起来才不会感到有很大的压力。

    三、学会工作中说“不”

    当你正专注于手头的工作时,突然上司让你去做一些不太重要的事情,或者同事找你帮忙处理一些文件,如果放下手头的工作,那么思绪就被打乱,有可能要重新再来,工作效率显然就不会高。这时的你要学会巧妙地说“不”,否则整天纠缠于帮别人处理事情当中,非但自己的工作完成不了,还有可能出力不讨好。
    在工作中维持“老好人”的形象、令所有人满意是不可能的。在自己的工作和别人求助之间,要先扫好自己门前雪,再管他人瓦上的霜。当然在说“不”的技巧上,可以采取婉转、迂回的方式,避免直接拒绝。

    四、工作的时间不要聊天

**** Hidden Message *****

云岭老秘 发表于 2013-10-19 12:03:53

总结的太好了,休学习了

老猫 发表于 2013-5-10 22:18:03

让优秀也成为一种习惯{:soso_e179:}

/ty雪儿 发表于 2013-5-12 01:16:19

是呀,楼主说得很对,养成这些习惯,工作将会有条不紊的进行,效率也会大大的提高。

向往雄鹰 发表于 2013-5-12 15:06:02

很有道理 努力去做到吧

172098339 发表于 2013-5-21 12:41:18

从小事做起,从细节做起。那么,离优秀不远了。

陈潜 发表于 2013-5-22 06:20:29

平时桌子总是一团乱麻,效率非常低下!做事情,东搞一下西搞一下·看了之后很有收益,谢谢楼主!

小棕熊 发表于 2013-5-22 13:56:38

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健康勇士 发表于 2013-5-22 14:31:25

人除了工作,也应该有自己的生活,否则会很无聊的

辽宁小伙子 发表于 2013-5-22 14:57:52

非常好!获益匪浅,应该推荐!

然也 发表于 2013-5-22 15:57:09

经验之谈,谢谢楼主无私奉献!
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