公文写作：用“别人的话”表达“别人的思想”
<p> </p><fieldset style="border: 1px solid rgb(204, 204, 204); padding: 5px 15px; background-color: rgb(248, 247, 245); font-size: 16px; line-height: 24px; font-family: 'Helvetica Neue', Helvetica, 'Hiragino Sans GB', 'Microsoft YaHei', ���ź�, Arial, sans-serif; max-width: 100%; color: rgb(62, 62, 62); box-sizing: border-box !important;" class="comment_quote"><legend style="max-width: 100%; box-sizing: border-box !important;"><span style="font-family: Arial, Helvetica, sans-serif; max-width: 100%; color: rgb(255, 255, 255); box-sizing: border-box !important;"><span style="max-width: 100%; color: rgb(192, 0, 0); font-size: 14px; box-sizing: border-box !important;"><strong style="max-width: 100%; box-sizing: border-box !important;"><span style="max-width: 100%; font-size: 16px; box-sizing: border-box !important;">
<p></p>
</span></strong><p><strong style="max-width: 100%; box-sizing: border-box !important;"> 编者按 </strong></p></span></span></legend><legend style="font-family: 宋体; max-width: 100%; box-sizing: border-box !important;"><strong style="max-width: 100%; color: rgb(73, 68, 41); box-sizing: border-box !important;"></strong></legend>
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<p style="min-height: 1em; font-family: 宋体; max-width: 100%; word-wrap: normal; white-space: pre-wrap; box-sizing: border-box !important;"> 好公文什么样，一百个人可能有一百零一种标准。有人说，公文写作就是用“别人的话”表达“别人的思想”，所以难。那么，怎样才能起草好公文呢？本文作者为大家作了别出心裁的阐述。<span style="max-width: 100%; color: rgb(192, 0, 0); box-sizing: border-box !important;">（文章摘自《秘书工作》杂志2014年第11期，原题目为《公文写作的“信、达、雅”》）</span><span style="max-width: 100%; color: rgb(192, 0, 0); box-sizing: border-box !important;"></span></p>
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<p></p>
<p style="min-height: 1em; font-size: 16px; line-height: 25px; font-family: 'Helvetica Neue', Helvetica, 'Hiragino Sans GB', 'Microsoft YaHei', ���ź�, Arial, sans-serif; max-width: 100%; word-wrap: normal; color: rgb(62, 62, 62); box-sizing: border-box !important;"> </p>
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<p style="min-height: 1em; font-size: 16px; line-height: 25px; font-family: 'Helvetica Neue', Helvetica, 'Hiragino Sans GB', 'Microsoft YaHei', ���ź�, Arial, sans-serif; max-width: 100%; word-wrap: normal; white-space: pre-wrap; color: rgb(62, 62, 62); box-sizing: border-box !important;"> 现在机关的许多年轻同志都不愿、不敢、不会写公文，有的宁可组织十次活动也不愿意写一篇稿子，有的宁可出差一个星期也不愿意整一份材料。这主要因为公文写作确实是机关公务中比较难的。有人说，公文写作就是用“别人的话”表达“别人的思想”，所以难；有人说，会议开完了，领导讲完了，但语言距离形成文字还很远，所以难；还有人说，写公文有太多的学问，不是通过看几本教材或听别人讲讲课就可以掌握其中的规律，所以难。</p>
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<p style="min-height: 1em; font-size: 16px; line-height: 25px; font-family: 'Helvetica Neue', Helvetica, 'Hiragino Sans GB', 'Microsoft YaHei', ���ź�, Arial, sans-serif; max-width: 100%; word-wrap: normal; white-space: pre-wrap; color: rgb(62, 62, 62); box-sizing: border-box !important;"> </p>
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<p style="min-height: 1em; font-size: 16px; line-height: 25px; font-family: 'Helvetica Neue', Helvetica, 'Hiragino Sans GB', 'Microsoft YaHei', ���ź�, Arial, sans-serif; max-width: 100%; word-wrap: normal; white-space: pre-wrap; color: rgb(62, 62, 62); box-sizing: border-box !important;"> 那么，怎样才能起草好公文呢？写文章自古就有“文无定法”之说，一百个人可能有一百零一种标准。清末思想家严复曾提出：“译事三难：信、达、雅。”借用这一提法，笔者认为，公文写作也必须做到“信、达、雅”。</p>
<p style="min-height: 1em; font-size: 16px; line-height: 25px; font-family: 'Helvetica Neue', Helvetica, 'Hiragino Sans GB', 'Microsoft YaHei', ���ź�, Arial, sans-serif; max-width: 100%; word-wrap: normal; white-space: pre-wrap; color: rgb(62, 62, 62); box-sizing: border-box !important;"> </p>
<p> </p>
<h2 style="border-bottom-color: rgb(227, 227, 227); border-bottom-width: 1px; border-bottom-style: solid; text-align: justify; margin-top: 8px; font-weight: normal; font-size: 16px; line-height: 18px; font-family: 微软雅黑; max-width: 100%; height: 32px; color: rgb(62, 62, 62); box-sizing: border-box !important;"><span style="border-bottom-color: rgb(0, 112, 192); border-bottom-width: 2px; border-bottom-style: solid; padding-bottom: 3px; line-height: 28px; padding-left: 2px; padding-right: 2px; display: block; max-width: 100%; float: left; color: rgb(0, 112, 192); box-sizing: border-box !important;"><span style="padding: 4px 10px; background-color: rgb(0, 112, 192); margin-right: 8px; max-width: 100%; color: rgb(255, 255, 255); border-top-left-radius: 80%; border-top-right-radius: 100%; border-bottom-right-radius: 90%; border-bottom-left-radius: 20%; box-sizing: border-box !important;">一</span></span><span style="border-bottom-color: rgb(0, 112, 192); border-bottom-width: 2px; border-bottom-style: solid; padding-bottom: 3px; line-height: 28px; padding-left: 2px; padding-right: 2px; display: block; max-width: 100%; float: left; color: rgb(0, 112, 192); box-sizing: border-box !important;"><strong style="line-height: 24px; max-width: 100%; color: rgb(227, 108, 9); box-sizing: border-box !important;">公文的“信”，是指准确贴切</strong></span></h2>
<p style="min-height: 1em; font-size: 16px; line-height: 25px; font-family: 'Helvetica Neue', Helvetica, 'Hiragino Sans GB', 'Microsoft YaHei', ���ź�, Arial, sans-serif; max-width: 100%; word-wrap: normal; white-space: pre-wrap; color: rgb(62, 62, 62); box-sizing: border-box !important;"> </p>
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<p style="min-height: 1em; font-size: 16px; line-height: 25px; font-family: 'Helvetica Neue', Helvetica, 'Hiragino Sans GB', 'Microsoft YaHei', ���ź�, Arial, sans-serif; max-width: 100%; word-wrap: normal; white-space: pre-wrap; color: rgb(62, 62, 62); box-sizing: border-box !important;"> 这是公文写作的基本要求，公文中的事实数据、措辞用语、立意感觉都必须是准确和贴切的。</p>
<p> </p>
<p style="min-height: 1em; font-size: 16px; line-height: 25px; font-family: 'Helvetica Neue', Helvetica, 'Hiragino Sans GB', 'Microsoft YaHei', ���ź�, Arial, sans-serif; max-width: 100%; word-wrap: normal; white-space: pre-wrap; color: rgb(62, 62, 62); box-sizing: border-box !important;"> </p>
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<p style="min-height: 1em; font-size: 16px; line-height: 25px; font-family: 'Helvetica Neue', Helvetica, 'Hiragino Sans GB', 'Microsoft YaHei', ���ź�, Arial, sans-serif; max-width: 100%; word-wrap: normal; white-space: pre-wrap; color: rgb(62, 62, 62); box-sizing: border-box !important;"> <strong style="max-width: 100%; box-sizing: border-box !important;"><span style="max-width: 100%; color: rgb(0, 112, 192); box-sizing: border-box !important;">一要做到事实准确。</span></strong>这既是最容易做到的，也是经常做不到的。因为公文中事实不准确，一般不是写作技巧问题，往往是工作作风问题。</p>
<p style="min-height: 1em; font-size: 16px; line-height: 25px; font-family: 'Helvetica Neue', Helvetica, 'Hiragino Sans GB', 'Microsoft YaHei', ���ź�, Arial, sans-serif; max-width: 100%; word-wrap: normal; white-space: pre-wrap; color: rgb(62, 62, 62); box-sizing: border-box !important;"> </p>
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<p style="min-height: 1em; font-size: 16px; line-height: 25px; font-family: 'Helvetica Neue', Helvetica, 'Hiragino Sans GB', 'Microsoft YaHei', ���ź�, Arial, sans-serif; max-width: 100%; word-wrap: normal; white-space: pre-wrap; color: rgb(62, 62, 62); box-sizing: border-box !important;"> <span style="max-width: 100%; color: rgb(0, 112, 192); box-sizing: border-box !important;"><strong style="max-width: 100%; box-sizing: border-box !important;">二要做到语言准确。</strong></span>公文中解释概<span style="max-width: 100%; color: rgb(0, 112, 192); box-sizing: border-box !important;"></span>念、阐发观点、作出结论的时候，必须反复琢磨和推敲。唐代诗人贾岛关于“僧推月下门”还是“僧敲月下门”的故事，抗美援朝的是“支援军”还是“志愿军”，从社会主义商品经济到社会主义市场经济，等等，一个字、一个词的变化往往决定了理念、性质、本质的变化，来不得丝毫马虎。</p>
<p style="min-height: 1em; font-size: 16px; line-height: 25px; font-family: 'Helvetica Neue', Helvetica, 'Hiragino Sans GB', 'Microsoft YaHei', ���ź�, Arial, sans-serif; max-width: 100%; word-wrap: normal; white-space: pre-wrap; color: rgb(62, 62, 62); box-sizing: border-box !important;"> </p>
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<p style="min-height: 1em; font-size: 16px; line-height: 25px; font-family: 'Helvetica Neue', Helvetica, 'Hiragino Sans GB', 'Microsoft YaHei', ���ź�, Arial, sans-serif; max-width: 100%; word-wrap: normal; white-space: pre-wrap; color: rgb(62, 62, 62); box-sizing: border-box !important;"> <span style="max-width: 100%; color: rgb(0, 112, 192); box-sizing: border-box !important;"><strong style="max-width: 100%; box-sizing: border-box !important;">三要做到感觉准确。</strong></span>公文必须符合发表人的身份以及发表的时间和场合。上级对下级的公文，可有指示语气；下级对上级的公文，宜用请示句式；大领导有大视野，小领导有小“切口”；动员讲话可以讲道理为主，汇报情况应以抓落实为主；站着讲的稿子要有气势，坐着讲的稿子要有深度；受众条件艰苦时语气要动情，受众情绪低落时语气要坚定。如果不符合身份、不符合场合，就是说了过头话，就容易闹笑话。</p>
<p style="min-height: 1em; font-size: 16px; line-height: 25px; font-family: 'Helvetica Neue', Helvetica, 'Hiragino Sans GB', 'Microsoft YaHei', ���ź�, Arial, sans-serif; max-width: 100%; word-wrap: normal; white-space: pre-wrap; color: rgb(62, 62, 62); box-sizing: border-box !important;"> </p>
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<h2 style="border-bottom-color: rgb(227, 227, 227); border-bottom-width: 1px; border-bottom-style: solid; text-align: justify; margin-top: 8px; font-weight: normal; font-size: 16px; line-height: 18px; font-family: 微软雅黑; max-width: 100%; height: 32px; color: rgb(62, 62, 62); box-sizing: border-box !important;"><span style="border-bottom-color: rgb(0, 112, 192); border-bottom-width: 2px; border-bottom-style: solid; padding-bottom: 3px; line-height: 28px; padding-left: 2px; padding-right: 2px; display: block; max-width: 100%; float: left; color: rgb(0, 112, 192); box-sizing: border-box !important;"><span style="padding: 4px 10px; background-color: rgb(0, 112, 192); margin-right: 8px; max-width: 100%; color: rgb(255, 255, 255); border-top-left-radius: 80%; border-top-right-radius: 100%; border-bottom-right-radius: 90%; border-bottom-left-radius: 20%; box-sizing: border-box !important;">二</span></span><span style="border-bottom-color: rgb(0, 112, 192); border-bottom-width: 2px; border-bottom-style: solid; padding-bottom: 3px; line-height: 28px; padding-left: 2px; padding-right: 2px; display: block; max-width: 100%; float: left; color: rgb(0, 112, 192); box-sizing: border-box !important;"><strong style="line-height: 24px; max-width: 100%; color: rgb(227, 108, 9); box-sizing: border-box !important;">公文的“达”，是指清晰简练</strong></span></h2>
<p style="min-height: 1em; font-size: 16px; line-height: 25px; font-family: 'Helvetica Neue', Helvetica, 'Hiragino Sans GB', 'Microsoft YaHei', ���ź�, Arial, sans-serif; max-width: 100%; word-wrap: normal; white-space: pre-wrap; color: rgb(62, 62, 62); box-sizing: border-box !important;"> </p>
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<p style="min-height: 1em; font-size: 16px; line-height: 25px; font-family: 'Helvetica Neue', Helvetica, 'Hiragino Sans GB', 'Microsoft YaHei', ���ź�, Arial, sans-serif; max-width: 100%; word-wrap: normal; white-space: pre-wrap; color: rgb(62, 62, 62); box-sizing: border-box !important;"> 公文是要让别人看的，如果表达不清楚、不简练，就是在折磨大家的神经、浪费大家的时间。</p>
<p> </p>
<p style="min-height: 1em; font-size: 16px; line-height: 25px; font-family: 'Helvetica Neue', Helvetica, 'Hiragino Sans GB', 'Microsoft YaHei', ���ź�, Arial, sans-serif; max-width: 100%; word-wrap: normal; white-space: pre-wrap; color: rgb(62, 62, 62); box-sizing: border-box !important;"> </p>
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<p style="min-height: 1em; font-size: 16px; line-height: 25px; font-family: 'Helvetica Neue', Helvetica, 'Hiragino Sans GB', 'Microsoft YaHei', ���ź�, Arial, sans-serif; max-width: 100%; word-wrap: normal; white-space: pre-wrap; color: rgb(62, 62, 62); box-sizing: border-box !important;"> <span style="max-width: 100%; color: rgb(0, 112, 192); box-sizing: border-box !important;"><strong style="max-width: 100%; box-sizing: border-box !important;">一是观点要清晰。</strong></span>就是努力做到深入浅出。一流的公文深入浅出，思想深刻，而且人人都能看得懂；二流的公文深入深出,只有专家看得懂；三流的公文浅入浅出，人人都觉得平淡无味；末流的公文浅入深出，只有自己看得懂。深入浅出地表述观点，就是将复杂的问题具象化。邓小平同志提出的一手抓物质文明,一手抓精神文明，做到两手抓、两手都要硬，就是观点深入浅出的典范。</p>
<p style="min-height: 1em; font-size: 16px; line-height: 25px; font-family: 'Helvetica Neue', Helvetica, 'Hiragino Sans GB', 'Microsoft YaHei', ���ź�, Arial, sans-serif; max-width: 100%; word-wrap: normal; white-space: pre-wrap; color: rgb(62, 62, 62); box-sizing: border-box !important;"> </p>
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<p style="min-height: 1em; font-size: 16px; line-height: 25px; font-family: 'Helvetica Neue', Helvetica, 'Hiragino Sans GB', 'Microsoft YaHei', ���ź�, Arial, sans-serif; max-width: 100%; word-wrap: normal; white-space: pre-wrap; color: rgb(62, 62, 62); box-sizing: border-box !important;"></p>**** Hidden Message *****<p style="min-height: 1em; font-size: 16px; line-height: 25px; font-family: 'Helvetica Neue', Helvetica, 'Hiragino Sans GB', 'Microsoft YaHei', ���ź�, Arial, sans-serif; max-width: 100%; word-wrap: normal; white-space: pre-wrap; color: rgb(62, 62, 62); box-sizing: border-box !important;"></p>
<p> </p>
<p style="min-height: 1em; font-size: 16px; line-height: 25px; font-family: 'Helvetica Neue', Helvetica, 'Hiragino Sans GB', 'Microsoft YaHei', ���ź�, Arial, sans-serif; max-width: 100%; word-wrap: normal; white-space: pre-wrap; color: rgb(62, 62, 62); box-sizing: border-box !important;"> <span style="max-width: 100%; color: rgb(0, 112, 192); box-sizing: border-box !important;"><strong style="max-width: 100%; box-sizing: border-box !important;">公文写作的“信、达、雅”，讲的都是技巧和方法。真正要写出优秀的公文，在任何时候都不能舍本逐末，这个“本”就是秘书人员的思想认识水平。</strong></span>在起草公文的过程中，必须对领导和机关的工作部署有深入的领会，对有关工作的意义有全面的把握，对工作推进的思路、措施以及可能面临的困难有准确的认识。离开这些，再多的技巧和方法也只能是“少年不识愁滋味，为赋新词强说愁”。<span style="max-width: 100%; color: rgb(0, 112, 192); box-sizing: border-box !important;"><strong style="max-width: 100%; box-sizing: border-box !important;">说到底，只有想明白，才能说明白，才能干明白；说到底，公文写作的能力是从学习思考中来，从调查研究中来，从工作实践中来。</strong></span> （作者：景临，共青团中央办公厅）</p>
<p> </p>
<p> </p><p></p> 公文很大程度是为他人作嫁衣，当然也间接体现裁缝的水平。信达雅，知易行难，共同努力。 写作之难，难在破题。破好题，起承转合，一番功夫，就是佳作。写应用文，也是如此。 & k) U* m# C. l3 k
公文写作的“信、达、雅”，讲的都是技巧和方法。真正要写出优秀的公文，在任何时候都不能舍本逐末，这个“本”就是秘书人员的思想认识水平。 目前处于“末流的公文浅入深出，只有自己看得懂。"这个阶段，即便是这样，也不是太明白怎么表达自己的思想 一流的公文深入浅出，思想深刻，而且人人都能看得懂；二流的公文深入深出,只有专家看得懂；三流的公文浅入浅出，人人都觉得平淡无味；末流的公文浅入深出，只有自己看得懂。 如何秉公办事、如何诚信待人、如何超然远利、如何淡泊于名、如何和谐处世。 深入浅出的前提是对事物的深刻认识，系统的理论知识，非一日之功 看的还是不太明白，要是能举一些具体事例就更好了。 很有道理和见解，值得学习考究！