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机关文稿写作点滴谈，对新手秘书十分有帮助
一篇讲话材料尽量少用“要”字。
文字工作者可以通过弘扬求真务实的文风，在文稿起草时努力讲真话、讲实话、讲心里话，为讲话稿注入情感因素，为提高讲话实效奠定基础，从而发挥文稿的参谋辅政作用。
直接提出要求，带有命令性质，态度和语气都比较强硬；间接提出要求，带有商量性质，态度和语气都比较委婉缓和。
有道理
第一大类无须深入分析，一看就明。而第二大类因为是间接提出，所以需要进行辨认。大致有这么几种情况：一是肯定式要求，肯定过去工作成绩，实际上就是间接地对今后工作提出要求，要求今后继续保持过去好的做法。二是说理式要求。通过摆事实、讲道理说服听众，虽然表面上没有明确要求听众应该如何如何做，但实际上是间接地告诉听众要如此如此做才好。
要也得要，不要也必须要。
带有商量性质，态度和语气都比较委婉缓和。
直接提出要求，带有命令性质，态度和语气都比较强硬；间接提出要求，带有商量性质，态度和语气都比较委婉缓和。
文字工作者可以通过弘扬求真务实的文风，在文稿起草时努力讲真话、讲实话、讲心里话，为讲话稿注入情感因素，为提高讲话实效奠定基础，从而发挥文稿的参谋辅政作用。